Doelstelling voor 2021
- Wij innoveren ons werk voor meer slagkracht en kwaliteit van ons werk
Het tempo van innovatie in de wereld ligt hoog. Technologische ontwikkelingen en digitalisering halen vrijwel dagelijks de krantenkoppen. Voor onze gemeente is het niet mogelijk om voorop te lopen, maar we willen wel een slimme volger zijn die kansen pakt als die zich aandienen. Daarnaast vraagt het op orde houden van de basis permanent onze aandacht aangezien die basis groeit vanwege toenemende Europese en landelijke maatstaven. Hiervoor is incidenteel budget aangevraagd.
Sociale innovatie is gericht op de ontplooiing van talent, versterken van samenwerking in formele en informele structuren en het betrekken van medewerkers bij de vraagstukken van onze organisatie. Procesinnovatie is gericht op een flexibele organisatie die soepel kan meebewegen met ontwikkelingen in de maatschappij. Door de hele organisatie werken we met principes als Lean en Agile voor het verbeteren van onze werkprocessen. We zetten waarderend vernieuwen in als methode om complexe processen zorgvuldig in te richten. Daarbij hoort dat we als gemeente steeds weer aan de voorkant nadenken over onze rol als overheid.
Systeeminnovatie komt tot uiting in de doelstelling dat we zoveel mogelijk papieren stukken door digitale bestanden vervangen (substitutie).
- Wij werken regionaal samen om onze opgaven voor de stad en de organisatie beter aan te kunnen
Net als in de organisatie geldt ook in de regio dat we alleen samen het verschil kunnen maken. Zowel inwoners als vraagstukken houden zich niet aan onze gemeentegrenzen. Bovendien staan we veelal voor dezelfde vraagstukken in de ontwikkeling van ons werk voor de stad en onze bedrijfsvoering.Daarom investeren we in onze netwerken en de onderlinge samenwerking. Een kwestie van halen en brengen.
- Wij hebben een maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering dat als voorbeeld dient voor anderen
We willen een maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering realiseren bij onze inkoop, in onze werkomgeving en met het gemeentelijk vastgoed. Waarbij het gemeentelijk vastgoed ook optimaal moet aansluiten bij wat er zowel nu als in de toekomst op maatschappelijk gebied nodig is voor de stad en we bij nieuwbouw en renovatie van openbare gebouwen uitgaan van inclusieve gebouwen die toegankelijk en bruikbaar zijn voor iedereen.
Maatschappelijk verantwoord inkopen houdt in dat de gemeente bij haar inkoop rekening houdt met de effecten op het milieu en het sociale vlak. Om dit doel te ondersteunen heeft de gemeente het Manifest Maatschappelijk verantwoord inkopen (Manifest MVI) ondertekend. In januari 2020 heeft de gemeente vervolgens 'Inkoop & Nieuwegein' vastgesteld. In Nieuwegein & inkoop staan heldere afspraken over hoe de gemeente inkoop inzet voor haar ambities en geeft ze tevens uitvoering aan het Manifest MVI.
Door Covid 19 heeft het begrip “verantwoorde werkomgeving” een nieuwe betekenis gekregen. Nadat we in 2020 hebben geoefend en geleerd over een andere manier van inrichten van de werkomgeving, inclusief het gebruik van nieuwe middelen, zal in 2021 de werkomgeving getransformeerd worden naar een opnieuw passende werkomgeving.
- Wij tonen goed werkgeverschap naar onze medewerkers
De effecten van bezuinigingen uit het verleden en nieuwe ambities met daarbij behorende middelen leveren een bepaalde spanning op. Daarin ligt de opgave om de basis op orde te krijgen en mee te laten groeien en een gezonde en toekomstbestendige organisatie te blijven. Op het vlak van gezondheid blijft het terugdringen van verzuim een speerpunt. De context waarbinnen dat moet worden gerealiseerd is vanwege corona complexer geworden. Qua ambitieniveau blijven wij ons dan ook richten op het landelijk gemiddelde voor middelgrote gemeenten. Als gevolg van corona is de fysieke afstand tussen medewerkers groot geworden. Voor het werk zijn alternatieven ontwikkeld. Voor het sociale aspect is het belangrijk oog te hebben voor hoe medewerkers zich voelen en verbinding houden met elkaar en daarmee ook met de organisatie.
Relatie met andere programma's
Alle kosten voor de bedrijfsvoering inclusief alle personele lasten zijn in dit programma opgenomen. Er vindt in de begroting geen doorbelasting van kosten plaats. Dit programma gaat vooral over hoe wij werken als organisatie. Hierdoor heeft het programma een relatie met alle andere programma's.
Vanaf de begroting 2021 is, conform het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) ook een paragraaf bedrijfsvoering opgenomen. Om overlap te vermijden is ervoor gekozen de paragraaf te benutten voor onderwerpen die te maken hebben interbestuurlijk toezicht, controle en verantwoording. Ook het tax control framework staat in de paragraaf, waarbij de formatieve lasten wel in dit programma zijn opgenomen. Dit past in de ontwikkeling van de rechtmatigheidsverantwoording waarover in de toekomst in de paragraaf wordt verantwoord. Het gevolg van 'bovenstaande keuze is dat het doel 'betrouwbare overheid' uit dit programma is gehaald en de strekking ervan is verwerkt in de paragraaf.